Senior Human Resources Generalist- Généraliste Supérieur en Ressources Huma

Les Casques Blancs (CB) is a not-for-profit organisation registered in Quebec, Canada since 2017. It aims at promoting, developing and implementing community-based, service-based and recovery-oriented projects to improve the lives of civilians in conflict zones. It aims also to create resilience in order to participate in the empowerment of civilians to defend their own rights; assist vulnerable people, forced to be displaced by providing access to resources and regain their dignity.

SCOPE OF WORK

Under the overall supervision of the senior management, the Senior Human Resources Generalist is responsible for providing advice on HR related matters policies and procedures, employment law, employee relations issues, and HR support to employees and managers.

The Senior Human Resources Generalist will work in a standalone role with responsibility and accountability for the full employee life cycle and should have experience of working in a fast-paced environment, Plus, the ability to multitask and deal with a wide range of enquires.

Job Title: Senior Human Resources Generalist

Duty Station: Canada/ Montreal

Line Manager: Deputy General Manager

Line management responsibility: NA

Full/Part-Time: Full time

Tasks and Activities

• Partnering with senior management to lead HR efforts at strategic level.
• Review and keep up to date The White Helmets’ HR policies and procedures and HR templates in accordance with the local laws and regulations of the country.
• Be actively involved in recruitment by preparing job descriptions, posting advertisements, and managing the hiring processes and reports.
• Review employment and working conditions to ensure legal compliance
• Collating and recording information for payroll within the appropriate timeframe.
• Administer HR related processes and relevant documentation (Recruitment, contracts management, leaves and attendance, payroll, employee exiting, etc.).
• Create and implement effective induction process for the organization’s new hires.
• Providing technical support to the heads of HR in other offices when needed, especially with regards to policies development and recruiting senior positions.
• Work collaboratively with the rest of the HR team to ensure standard processes and procedures are understood, complied with and amended as required.
• Liaise with internal system manager to keep HR system and processes up to date.
• Oversee and manage a performance appraisal framework, supporting line managers where necessary.
• Submit HR related statistical reports to the senior management on regular basis.

Required Qualifications Education, Experience and Competencies.

• University studies/ Higher education in Human Resources, Business administration or related field.
• At least 3- 5 years of proven professional previous Human Resources experience.
• Very good knowledge of general IT systems and applications including spreadsheets, word processing, databases, HRIS, and Microsoft suite
• Outstanding organisational and time-management abilities.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Problem-solving and decision-making aptitude
• Ability to manage multiple activities and identify priorities, meet deadlines and solve problems in a complex environment.
• Ability to work on own initiative and also collaboratively within a team
• Cross-cultural communication and interpersonal skills, and able to interact professionally with culturally diverse staff and stakeholders.
• Fluent in English and French (Spoken and Written). Arabic is desirable.
• High standards of confidentiality, reliability, and discretion;

A PRPOS Des Casques Blancs / The White Helmets

Les Casques blancs est une organisation à but non lucratif dont les bureaux sont situés au Canada, en Europe, en Turquie et en Syrie. Nous travaillons pour soutenir les populations civiles dans les zones de conflit à travers la mise en œuvre d’un large éventail d’activités humanitaires et de stabilisation permettant une meilleure résilience communautaire à des millions de personnes. Notre principal centre d’intérêt a été la crise syrienne à travers le travail réalisé par « The Syria Civil Defence ». Actuellement, nous sommes impatients de pouvoir élargir nos activités à d’autres pays.

The Syria Civil Defence (SCD) est une organisation communautaire de premiers intervenants et de soutien communautaire établie en réponse au conflit syrien. L’organisation travaille dans des zones opposées au régime en Syrie, regroupant près de 3 000 bénévoles opérant par le biais de 87 équipes communautaires et 33 centres de femmes. Notre travail a reçu une reconnaissance internationale et un soutien à toute épreuve pour une organisation locale œuvrant en contexte de guerre. SCD est devenue ainsi un symbole d’humanité et une inspiration non seulement en Syrie mais aussi à l’échelle internationale.

SCD reçoit des financements gouvernementaux, privés et philanthropiques avec un budget annuel d’environ 25 millions de dollars. Le siège social de SCD est en Syrie avec des bureaux de soutien au Canada, en Turquie et en Europe.

Nous sommes guidés par les principes de l’indépendance, de l’humanité et de l’impartialité. Nous travaillons conformément au droit international humanitaire et nous évaluons notre action en fonction de la qualité de nos équipes, les services de protection fournis, tel que jugé par les civils que nous servons.

Nous nous engageons à faire tout ce que nous pouvons, partout où nous le pouvons, aussi longtemps que nous le pouvons, pour protéger les populations civiles en Syrie et parvenir à une justice durable en Syrie pour tous les Syriens et les Syriennes.

Les Casques Blancs applique une politique d’égalité des chances entre les femmes et les hommes et encourage vivement les candidatures qualifiées, indépendamment du sexe, de la race, de la situation de handicap, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la réaffectation de genre, de la religion ou des convictions, de l’état matrimonial, de la grossesse ou de la maternité.

De plus amples informations sur l’organisation sont disponibles à www.whitehelmets.org et www.syriacivildefence.org

ÉTENDUE DU TRAVAIL

Sous la supervision générale de la direction, Le/la Généraliste Supérieur en ressources humaines est chargé(e) de fournir des conseils sur les politiques et procédures relatives aux ressources humaines, le droit du travail, les questions de relations des employés. Enfin, il/elle sera chargé(e) de fournir tout soutien nécessaire en ressources humaines aux employés et aux gestionnaires.

Le/la Généraliste Supérieur en ressources humaines travaillera de manière autonome et sera responsable et la redevable pour l’ensemble du cycle de vie des employés. Il/elle devrait avoir une expérience de travail dans un environnement dynamique, et avoir la capacité de mener plusieurs tâches simultanément et de mieux répondre au large éventail de demandes.

Intitulé du poste

Le/la Généraliste Supérieur en ressources humaines

Lieu d’affectation: Canada/ Montréal

Supérieur hiérarchique: Directeur général adjoint

Responsabilité managériale: NA

Temps plein/partiel: Temps plein

**

Tâches et

Responsabilités

· Associer avec la haute direction pour diriger les RH au niveau stratégique.

· Examiner et mettre à jour les politiques et procédures RH des Casques blancs conformément aux lois et réglementations locales du pays.

· Participer activement aux recrutements : préparer des descriptions de postes, diffuser des annonces, gérer les processus de recrutement et rédiger les rapports correspondants.

· Examiner les conditions d’emploi chez les CB pour garantir la conformité légale nécessaire ;

· Centraliser et enregistrer les informations nécessaires pour la paie dans les délais appropriés.

· Gérer les processus liés aux RH et tenir la documentation pertinente (recrutement, gestion des contrats, congés et présences, paie, départ des employés, etc.).

· Créer et mettre en œuvre un processus d’intégration efficace pour les nouveau employés.

· Fournir un soutien technique aux responsables des ressources humaines dans d’autres bureaux, en cas de besoin, plus particulièrement pour l’élaboration des politiques RH et pour le recrutement de postes à responsabilités.

· Collaborer avec l’équipe des RH pour veiller a1 ce que les processus et procédures soient compris, respectés et modifiés selon les besoins.

· Collaborer avec le responsable des systèmes informatiques pour tenir les systèmes et les processus RH à jour.

· Surveiller et gérer les processus de notation professionnelles. Dans ce cadre, soutenir les supérieurs hiérarchiques concernés si nécessaire.

· Soumettre régulièrement des rapports statistiques sur les RH à la haute direction.

Compétences

• Études universitaires / Enseignement supérieur en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en ressources humaines.
• Excellentes compétences informatiques, y compris en systèmes et applications informatiques comme les feuilles de calcul, traitement de texte, bases de données, SIRH et la suite Microsoft
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
• Excellentes aptitudes pour la communication et l’interaction à tous les niveaux de personnel.
• Excellente compétence en résolution de problèmes dans un environnement complexe.
• Excellentes compétences de gestion du temps et de l’organisation. Sens de la précision, du détail et capacité de suivre plusieurs projets simultanément.
• Faire preuve d’initiative et se montrer proactive et collaboratif au sein de l’équipe.
• Excellentes compétences de communication interculturelle et interpersonnelles. Capable d’interagir professionnellement avec le personnel et les intervenants d’horizons divers
• Connaissance approfondie (à l’oral et à l’écrit) de l’anglais et du français est requise. Connaissance pratique de l’arabe est un atout.
• Meilleurs standards de confidentialité, de fiabilité et de discrétion.

How to apply
If you are interested in applying for this position, please fill the application on this link and attach a CV and a covering letter. The covering letter should demonstrate your ability to communicate persuasively your suitability for this position, in line with the core competencies of the Senior HR Generalist position.

This position is open to candidates with valid work and residence permits in Canada and prepared to reside and work in Montreal.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Closing date for application: 18th July 2021

Comment soumettre votre candidature?

Pour postuler, veuillez remplir et soumettre le formulaire à travers le lien suivant et attacher votre CV et lettre de motivation. Votre lettre de motivation doit faire preuve de vos capacités de communiquer de façon persuasive, la concordance de vos aptitudes avec le poste pour lequel vous postulez, conformément aux compétences essentielles requises. Ce poste est ouvert aux candidats autorisés à travailler au Canada (citoyens canadiens, titulaires d’un permis de travail et de résidence valide, etc.) et prêts à résider et travailler à Montréal. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Date limite de candidature : 18 Juillet 2021

Contract length: 12 months

Job Type: Contract

Salary: $45,000.00-$55,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Extended health care
• On-site parking
• Paid time off

Schedule:

• 8 hour shift

COVID-19 considerations:
Social distancing
Wearing masks
Hand sanitizers
Employees showing flu-like symptoms or Covid-19 symptoms are to work from home for a period of 10 days.

Experience:

• Human Resources: 1 year (preferred)

Work remotely:

• No